Beaver Phone Number Privacy Policy

Last updated: Oct-11-2025

SUGERTECH ENTERPRISE Inc. (“Company,” “we,” “us,” or “our”) respects your privacy and is committed to protecting your personal information. This Privacy Policy describes how we collect, use, disclose, and safeguard your information in connection with the Beaver Phone Number service (the “Service”).

1. Scope

This Privacy Policy applies to information we collect when you access or use the Service.

2. Information Collected & Methods

We may collect the following types of information:

a. User-Submitted Content (Submissions)

• Information you provide through posting forms (phone numbers, caller name/company name, comments, call date/time, etc.).
• Submitted content is generally public and viewable by other users.

b. Log & Usage Data

• Server logs: IP address, access timestamps, browser type, accessed URLs, error logs, device/environment data.

c. Inquiry Form Submission Data

• Data you submit via the inquiry form (objections, questions, complaints), such as post IDs, explanations, attached evidence, contact email, etc.
• These data are used within the scope of handling inquiries, objection processing, investigations, and notifications.

d. Cookies & Tracking Technologies

• We may use cookies or similar technologies for session management, usability enhancements, and analytics.
• You may refuse or delete cookies via your browser settings, though some service features may be limited.

3. Purposes of Use

We use collected information for the following purposes:

• Displaying, managing, and allowing access to submitted content
• Operation, maintenance, and improvement of the Service
• Moderation, spam/abuse detection, and enforcement
• Handling inquiries, objections, investigations, and notifications
• Usage analytics and statistical analysis
• Legal compliance and enforcement

4. Disclosure & Sharing

• Submitted content is publicly available to Service users and viewers.
• Aggregated or anonymized statistical data may be shared with third parties, but we do not share personally identifiable information in those forms.
• We may disclose information when required by law, legal processes, or to protect rights, safety, or property.
• Third-party service providers (hosting, analytics, investigation) may receive data under confidentiality obligations and limited access.

5. Retention & Deletion

• Submitted content, logs, and inquiry form data are retained only as long as necessary, and then deleted or anonymized.
• You may request deletion of your submitted content; we will respond within a reasonable time.
• We may delay deletion in case of disputes, audits, or legal obligations.

6. Security Measures

We employ technical and organizational safeguards to protect data, including:

• Access control, permission management, and logging
• Encryption (in transit and at rest)
• Secure infrastructure (servers, networks, firewall, intrusion detection)
• Employee training and confidentiality obligations
• In the event of a data breach, if serious risk is determined, we will notify affected individuals and relevant supervisory authorities as required.

7. Your Rights

• You may request disclosure, correction, or deletion of your submitted content or personal data.
• We will respond within a reasonable timeframe and notify you of results.
• You may withdraw consent at any time, although prior processing is not affected retroactively.

8. Inquiry Form & Consent

• Data collected via the inquiry form (inquiry content, post IDs, explanations, contact info, etc.) are voluntary inputs by users.
• The inquiry form should include a checkbox requiring users to confirm that they have read this Privacy Policy and consent to data collection/use. The checkbox should start unchecked.
• You may only submit the form by explicitly checking the consent box.

9. International Data Transfers

• The Company or its service providers may store or process your data outside Canada. In doing so, we ensure safeguards consistent with applicable laws and ensure adequate protections in the destination jurisdiction.

10. Policy Updates

• We may revise this Privacy Policy at any time, and changes take effect when posted.
• For material changes, we may notify users via email or notices on the Service.

11. Contact & Requests

Requests concerning privacy, complaints, or disclosure/correction/deletion of data should be submitted via the Inquiry Form. You may be asked to provide your email address or other contact methods when submitting the form.

12. Governing Law & Jurisdiction

This Privacy Policy is governed by the laws of Canada and applicable provincial law.
Disputes shall be resolved in the courts of the province designated by the Company as the first instance.

Politique de confidentialité de Beaver Phone Number

Dernière mise à jour: Oct-11-2025

SUGERTECH ENTERPRISE Inc. (« Société », « nous », « notre » ou « nos ») respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos informations personnelles. La présente Politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements dans le cadre du service Beaver Phone Number (le « Service »).

1. Champ d’application

Cette Politique de confidentialité s’applique aux informations que nous collectons lorsque vous accédez au Service ou l’utilisez.

2. Informations collectées & méthodes

Nous pouvons recueillir les types d’informations suivants :

a. Contenus soumis par l’utilisateur (Soumissions)

• Informations que vous fournissez via les formulaires de soumission (numéros de téléphone, nom de l’appelant / nom de l’entreprise, commentaires, date/heure, etc.).
• Ces contenus sont généralement publics et consultables par d’autres utilisateurs.

b. Données de journal & d’usage (Logs)

• Journaux serveur : adresse IP, horodatages d’accès, type de navigateur, URL visitées, journaux d’erreurs, données de l’appareil / environnement.

c. Données de soumission via le formulaire de contact

• Informations que vous soumettez via le formulaire de contact (questions, contestations, réclamations) : identifiants de soumission, explications, preuves jointes, adresse de contact, etc.
• Ces données sont utilisées dans le cadre du traitement des demandes, des contestations, des enquêtes et des notifications.

d. Cookies & technologies de suivi

• Nous pouvons utiliser des cookies ou technologies similaires pour la gestion de session, l’amélioration de l’expérience utilisateur et l’analyse.
• Vous pouvez refuser ou supprimer les cookies via les réglages de votre navigateur, bien que certaines fonctionnalités puissent être limitées.

3. Finalités d’utilisation

Nous utilisons les informations collectées pour :

• Affichage, gestion et accès aux contenus soumis
• Exploitation, maintenance et amélioration du Service
• Modération, détection d’abus / spam et actions correctives
• Traitement des demandes, des contestations, des enquêtes et des notifications
• Analyse d’usage et statistiques
• Conformité légale et exécution d’obligations légales

4. Divulgation & partage

• Les contenus soumis sont publics et accessibles aux utilisateurs du Service.
• Des données agrégées ou anonymisées peuvent être partagées avec des tiers, sans divulgation d’informations personnellement identifiables.
• Nous pouvons divulguer des informations lorsqu’exigé par la loi, décision de justice ou pour protéger des droits, la sécurité ou la propriété.
• Les prestataires de services tiers (hébergement, analyse, enquête) peuvent recevoir des données dans le cadre de obligations de confidentialité et d’accès limité.

5. Conservation & suppression

• Les contenus soumis, journaux et données du formulaire de contact sont conservés uniquement le temps nécessaire, puis supprimés ou anonymisés.
• Vous pouvez demander la suppression de votre contenu soumis ; nous répondrons dans un délai raisonnable.
• Nous pouvons retarder la suppression en cas de litige, d’audit ou d’obligations légales.

6. Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données :

• Contrôle d’accès, gestion des permissions et journalisation
• Chiffrement des données en transit et au repos
• Infrastructure sécurisée (serveurs, réseau, pare-feu, détection d’intrusion)
• Formation des employés et obligations de confidentialité
• En cas de violation de données (breach), si un risque sérieux est déterminé, nous notifierons les personnes concernées et les autorités compétentes, conformément aux obligations légales.

7. Vos droits

• Vous pouvez demander la divulgation, la correction ou la suppression de vos données soumises ou personnelles.
• Nous répondrons dans un délai raisonnable et vous informerons des résultats.
• Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans affecter les traitements antérieurs.

8. Formulaire de contact & consentement

• Les données recueillies via le formulaire de contact (contenu de la demande, identifiants de soumission, explications, coordonnées) sont fournies volontairement par l’utilisateur.
• Le formulaire de contact doit inclure une case à cocher permettant à l’utilisateur de confirmer qu’il a lu la Politique de confidentialité et consent à la collecte/utilisation des données mentionnées. La case ne doit pas être pré-cochée.
• Vous ne pouvez soumettre le formulaire qu’en cochant explicitement cette case de consentement.

9. Transferts internationaux de données

• La Société ou ses prestataires peuvent stocker ou traiter vos données à l’extérieur du Canada. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties conformes aux lois applicables sont en place dans le pays destinataire.

10. Modifications de la politique

• Nous pouvons réviser cette Politique de confidentialité à tout moment ; les modifications prennent effet dès publication.
• Pour les changements importants, nous pouvons notifier les utilisateurs par email ou via le Service.

11. Contact & demandes

Les demandes liées à la vie privée, les réclamations ou les requêtes de divulgation/correction/suppression doivent être soumises via le formulaire de contact. Vous pouvez être invité à fournir une adresse email ou autre moyen de contact lors de la soumission.

12. Droit applicable & juridiction

Cette Politique de confidentialité est régie par les lois du Canada et les lois provinciales applicables.
Tout litige sera soumis aux tribunaux de la province désignée par la Société comme première instance.

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